Apakah Anda bercita-cita ingin menjadi pegawai administrasi atau biasa dikenal dengan administrator/Admin? Wah kalau begitu, perlu menguasai rumus-rumus dasar microsoft excel untuk admin selanjutnya.
Sebagai admin, Anda akan sering menggunakan Microsoft Excel untuk mengumpulkan dan menghitung data numerik. Nah, menggunakan Excel akan lebih mudah dan cepat jika menggunakan beberapa rumus misalnya rumus mencari angka rata-rata, rumus mencari angka maksimal dan sebagainya.
Ada banyak rumus Excel. Namun, Anda tidak harus menguasai semua rumus sekaligus. Untuk memulai, kuasai rumus dasar Excel yang biasa digunakan oleh admin.
Apa rumus dasarnya? Simak penjelasan ini ya?
Apa itu rumus Excel?
Microsoft Excel adalah aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dan menghitung data numerik.Tidak hanya itu, Anda juga dapat menganalisis dan menyajikan data Excel secara detail dan menarik.
Sebelum menyajikan data, Anda harus mengumpulkan dan menghitung data terlebih dahulu.Ini juga biasanya dilakukan oleh admin.
Untuk penanganan data yang lebih mudah dan tidak perlu menggunakan cara manual, gunakan rumus dasar excel untuk admin.
Rumus Excel adalah sekelompok instruksi atau perintah di Excel yang digunakan untuk menghitung data.Rumus excel bisa berupa operasi matematika, seperti penjumlahan, pengurangan, atau mencari perhitungan data yang lebih kompleks.
Anda hanya perlu menuliskan rumusnya, lalu Excel akan menampilkan hasil perhitungan datanya.Selama data, rumus, dan perintah benar, hasil perhitungan akan akurat.
Baca juga: DKI Berencana Memberlakukan Sistem Jalan Berbayar, ini tanggapan Dosen UNAIR
Kumpulan rumus excel dasar untuk admin
Jika Anda bertekad untuk menjadi admin, pelajari rumus dasar Excel. Bahkan, resep-resep ini juga akan sangat membantu Anda dalam bekerja meski tidak menjadi administrator lho.
Hal ini dikarenakan penggunaan Microsoft Excel sudah menjadi hal yang lumrah di dunia kerja. Apalagi banyak siswa yang sering menggunakan Excel untuk mengerjakan PR.
Berikut adalah rumus dasar Excel untuk admin dan fungsinya yang dapat Anda pelajari:
- SUM
Anda benar-benar perlu mengetahui rumus dasar Excel ini. SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka atau data tertentu. Rumus SUM adalah:
=SUM(number1:number2)
Penerapan SUM
=SUM(A2:A3:A4)
- SUMIF
Selain SUM, ada rumus SUMIF Excel. Fungsinya untuk menambah jumlah sel tertentu, namun dengan kriteria tambahan. Ini rumusnya:
=SUMIF(range;criteria; [sum_range])
Penerapan SUMIF
=SUMIF(B3:B16,”Salatiga”,D3:D16)
- COUNT
COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data sebagai angka. Ini rumusnya:
=COUNT(value1;[value2];…)
Penerapan COUNT
=COUNT(D3:F7)
Baca juga: DKI Berencana Memberlakukan Sistem Jalan Berbayar, ini tanggapan Dosen UNAIR
- AVERAGE
Jika ingin mencari nilai rata-rata, gunakan rumus AVERAGE. Ini rumusnya:
=AVERAGE(number1:number.2:…)
Penerapan AVERAGE
=AVERAGE(B6;C6;D6;E6)
- IF
Rumus Excel IF digunakan untuk menganalisis kriteria data. Rumus IF akan mengembalikan jawaban “benar/salah” atau “lulus/tidak lulus”. Ini rumusnya:
=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Penerapan IF
=IF(5<6, “Benar”,”Salah”) > “Benar” =IF(5>6,”Benar”,”Salah”) > “Salah”
- VLOOKUP
VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari tata letak tabel vertikal. Berikut rincian rumusnya:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Penerapan VLOOKUP
=VLOOKUP(B10;A4:C6;2;FALSE)
- HLOOKUP
Sedangkan HLOOKUP untuk menampilkan data secara horizontal. Rumusnya adalah:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Penerpan HLOOKUP
=HLOOKUP(A8;A2:E6;3;FALSE)
- MAX
Gunakan rumus MAX untuk mengembalikan nilai data maksimum. Ini rumusnya:
=MAX(nilai pertama yang ditampilkan:nilai terakhir untuk ditampilkan). Contoh: =MAX(A1:A5)
- MIN
Jika ingin mencari nilai minimum, gunakan rumus MIN. Rumusnya sangat sederhana, yaitu:
=MIN(nilai pertama yang ditampilkan:nilai terakhir untuk ditampilkan). Contoh: =MIN(A1:A5)
- BULAT
Rumus Excel ini digunakan untuk membulatkan angka ke jumlah digit yang ditentukan. Ini rumusnya:
=ROUND(Sel,angka sel). Contoh: =ROUND(A1, 2)
Di atas adalah 10 rumus dasar Excel untuk administrator. Gunakan Microsoft Excel secara teratur untuk memahami rumus penggunaan, oke?
Baca Artikel lainya:
- Camila Cabello Dan Tiktokers Penyebab Ponsel Lipat Balik Ngetren Lagi?
- Bus Transjakarta Gratis Hingga Siang Hari Pada 25 Desember, Ini Rutenya